04STEP · DOCUMENTATION

행정·문서 체계화

인허가 서류·총회 자료·공문을 법적 기준에 맞게 체계적으로 작성·관리합니다

정비사업의 모든 의사결정은 문서로 입증되어야 합니다. 총회 의사록 한 줄, 공문 회신 한 건, 인허가 첨부서류 한 페이지가 사업 전체의 적법성을 좌우합니다. 세울엔지니어링은 표준문서양식·협의이력 추적시스템·법령기준 검수체계를 통해 행정문서의 완결성을 보장합니다.

문서 체계화의 4대 영역

인허가 서류
총회·이사회 자료
공문·협의문
문서 아카이브
SEUL'S APPROACH · 세울만의 차별화

기록의 정확함이 사업의 안전입니다

30년 누적 정비사업 문서를 표준화한 자체 양식과, 모든 협의이력을 추적하는 시스템으로 문서의 일관성과 적법성을 동시에 확보합니다.

정비사업 표준문서양식

30년 노하우로 표준화된 200+ 종 문서양식. 인허가청·법원·감독청이 인정하는 일관된 포맷.

협의이력 추적 시스템

행정청·시공사·법률사무소 등 외부 협의 이력을 일자·당사자·내용 기준 추적. 분쟁 시 즉시 입증.

법령기준 검수 체계

도시정비법·주택법·서울시 조례 등 적용 법령의 최신 개정사항을 반영한 자체 검수 체크리스트.

세부 문서 업무

인허가 서류 작성·검수

정비구역 지정·조합설립·사업시행·관리처분 인가 신청서류를 법령에 부합하게 작성합니다.

  • 정비계획·정비구역 지정 신청서
  • 조합설립인가 신청서·동의서
  • 사업시행계획서·관리처분계획서
  • 변경인가 신청서·첨부서류

총회·이사회 자료

총회 안건서·의사록·표결결과를 법정 기한과 양식에 맞춰 작성합니다.

  • 총회 소집공고·통지서
  • 안건별 설명자료·자료집
  • 의사록·표결결과·공증
  • 이사회 회의록·결의서

공문·협의문 관리

행정청·시공사·외부기관 발수신 공문을 일관된 양식과 추적체계로 관리합니다.

  • 행정청 공문 발신·접수
  • 외부 협의문·답변서
  • 이의제기·소명자료 작성
  • 발수신 이력 데이터베이스화

문서 아카이브

사업 전 기간 문서를 분류·보존하여 인계·감사·소송 대응에 즉시 활용 가능하게 합니다.

  • 단계별·유형별 문서 분류 체계
  • 전자문서 백업·보안 관리
  • 법정 보존기간별 관리
  • 조합 해산 후 인계 패키지

문서 작성·관리 절차

법령 검토

적용 법령·고시·조례 최신 확인

표준양식 적용

유형별 표준양식 호출

초안 작성

사업 데이터 입력·연계

법령기준 검수

자체 체크리스트 검증

승인·발신

의결·서명·발송

이력 관리

아카이브 등록·추적

핵심 체크리스트

법정 양식 준수

도시정비법 시행규칙 별지 양식 사용

법정 기한 충족

공고·통지·접수 기한 준수 여부

첨부서류 완결성

필수 첨부서류 누락 점검

의사록 공증

주요 총회 의사록 공증 이행

발수신 추적

공문 발수신 이력 추적관리

전자문서 보안

백업·접근권한·암호화 관리

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